VAT還付(T&E 出張経費)

VAT還付(T&E 出張経費)

社員の海外出張・T&E経費に含まれるVATを、オプティが効率的に取り戻します。
経費精算データを活用した、手間のかからないVAT還付サービスです。

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越境ビジネスを支える、VAT登録のプロフェッショナル

近年、越境ECやグローバルサプライチェーンの拡大に伴い、各国でのVAT登録義務が厳格化しています。
EUでは2024年以降の電子インボイス制度の段階的導入、英国のBrexit後の独自VAT制度など、大企業にとって各国の税務コンプライアンスはますます重要になっています。
 

こんな方に、最適です。

社員が頻繁に欧州・英国へ出張する企業

海外イベント・展示会への参加費用がある企業

T&E経費管理システムを導入している企業

経費精算フローを効率化しながらVATも回収したい企業

コスト最適化を経営課題としている企業

サービスの強み

170カ国以上の対応実績


欧州・英国・アジア・米国など、世界170カ国以上のVAT・売上税登録に対応。各国の税制に精通した現地提携先ネットワークで、迷わず登録を完了できます。  

専門家による一括代行


必要書類の準備から税務当局への申請、当局との質疑応答まで、税務の専門家が全工程を代行。お客様はコア業務に集中できます。 

Tax Techによる可視化


各国の最新税制改正や電子インボイス制度にも対応。税務リスクを最小化し、安心してグローバルビジネスを展開できます。

サービス詳細

オプティのVAT登録代行サービスでは、お客様の海外ビジネス展開に必要なVAT番号の取得を、組織的にサポートします。
まず、専任担当が貴社の事業内容や取引スキームをヒアリングし、最適な登録国を提案。
必要書類の準備から現地税務当局への申請、当局との質疑応答、VAT番号取得後の初回申告まで一貫対応。
日本語でのコミュニケーションで迷いなく進められます。MyOptiポータルで進捗をリアルタイムに確認でき、複数国の登録も一元管理が可能です。


大企業向け VAT登録代行サービス 概念図 大企業・上場企業 複数国への越境EC 大規模海外展開 依頼 OPTI 業種・業態を深く理解 書類準備・申請代行 複数国・大規模対応 専任担当者アサイン 登録申請 各国税務当局 EU・英国・米国など 複数国同時対応 VATナンバー発行・登録完了(各国) VAT番号取得完了 ✓ 複数国のVAT番号を一括管理 申請〜完了まで:早くて1ヶ月、複数国の場合は最大半年程度

 海外税務の要件定義・分析

進出前の調査から要件定義まで、Big4をも凌ぐ専門知見でビジネス戦略を支援します。

税務システム・e文書導入

Avalara等の導入やPeppol対応など、複雑な税務の実装とシステム化を完遂します。

 世界100カ国の統制構築 

 過去のリスク調査やペナルティ算出を行い、企業の信頼を守る堅牢な統制を構築します。 

 高品質な申告実務代行 

 世界各国のVAT・売上税の登録から申告まで、一気通貫で実務をハンズオン支援します。 

よくある質問

カテゴリタイトル

Q.

どの国での出張経費が対象になりますか?

A.

EU各国、英国、ノルウェー、スイスが主な対象です。国により対象経費の種類が異なります。

Q.

経費データはどのように提供すればよいですか?

A.

ConcurやExpensifyなどの経費システムからのエクスポートデータ、またはExcel/CSV形式に対応しています。

Q.

接待費(飲食費)も還付対象になりますか?

A.

国により異なります。一般的に接待費は還付対象外となるケースが多いですが、詳細はご相談ください。

Q.

いつの経費まで遡って申請できますか?

A.

国により申請期限が異なりますが、通常前年度分まで申請可能です。お早めにご相談ください。

サービス開始までの流れ

  • 01

    お問い合わせ・ヒアリング
    出張先の国・経費ボリューム・経費管理システムをヒアリングし、還付可能額を試算します。

  • 02

    経費データ連携・分析
    経費システムからデータを連携し、還付対象VAT・非対象VATを分類します。

  • 03

    申請書類作成・提出
    各国税務当局への還付申請書類を作成・提出します。

  • 04

    還付金受領・レポート提出
    還付金受領後、国別・費目別の詳細レポートをご提供します。

オプティが選ばれる理由

オプティ株式会社は、国際間接税の専業ファームとして、世界170カ国以上のVAT・売上税・GSTの登録および申告代行を行っています。
欧州・英国・アジアを中心に豊富な実績を持ち、大手企業から越境EC事業者まで幅広くサポート。
現地提携先のグローバルネットワークと最新の税制知見で、貴社のグローバルビジネスを税務面から確かに支えます。
 

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