VAT還付(T&E 出張経費)

出張経費が、利益に変わる。

海外出張のホテル代・交通費・会議費に含まれるVAT。

少額レシートも全社員分を一括処理し、年間数百万円を還付します。

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海外出張経費に含まれるVAT還付の未活用問題

海外出張時のホテル・交通・飲食等の経費にはVATが含まれており、多くの国で非居住者企業への還付制度が整備されています。しかし少額・多件数という特性から申請を見送る企業が大半で、全社的に見れば年間数百万円規模の還付機会が失われています。

こんな方に、最適です。

欧州・英国への出張が頻繁にある企業

海外イベント・展示会への参加費用がある企業

海外出張が年間100件以上発生する企業

出張経費のVAT還付を検討したが断念した企業

T&E経費管理システムを導入している企業

経費精算フローを効率化しながらVATも回収したい企業

コスト最適化を経営課題としている企業

サービスの強み

年間数百万円の還付実績


海外出張が多い大企業では、T&E経費のVAT還付だけで年間数百万円の実績があります。これまで見過ごされていた経費を収益化することで、出張コストの実質的な削減とキャッシュフローの改善を同時に実現します。

少額レシートも漏れなく対応


 1枚数百円のレシートでも還付対象として精査します。出張経費は1件あたりの金額は小さくても、全社員・全渡航先を合算すれば相当な金額になります。OPTIは少額取引を切り捨てず、すべてのレシートを丁寧にスクリーニングして還付額を積み上げます。

全社員分の一括処理


数百名・数千名規模の社員の出張経費を一括で処理する体制を整えています。経費精算システムからのデータ連携により、社員個別の対応は不要。経理部門が取りまとめたデータをOPTIに渡すだけで、全対象国の還付申請を同時に進行します。

サービス詳細

当社のVAT還付(T&E出張経費)サービスは、海外出張時に発生するホテル宿泊費、鉄道・タクシー等の交通費、会議室利用料、飲食費などに含まれるVATの還付申請を代行します。

お客様の経費精算システムまたはExcelデータから出張経費を受領し、渡航先国ごとに還付対象となる経費を自動分類。各国の還付要件(最低申請額、対象経費カテゴリ、必要書類)に照らして精査し、申請可能な経費を最大限抽出します。

レシート・インボイスの原本が必要な国ではスキャンデータの品質確認を行い、不備がある場合は早期にお客様へフィードバック。電子申請が可能な国ではオンラインで迅速に提出し、紙申請が必要な国では現地パートナーを通じて確実に提出します。

申請後の当局対応もすべて代行。追加書類の要請や還付額の減額査定への異議申立てまで、着金完了まで一貫してフォローします。

四半期ごとの実績レポートでは、国別の還付額・申請件数・成功率を可視化し、次期の還付見込額も予測。出張方針の策定にも活用いただけるデータを提供します。



よくある質問

Q.

どの国での出張経費が対象になりますか?

A.

EU各国、英国、ノルウェー、スイスが主な対象です。国により対象経費の種類が異なります。

Q.

対象となる経費の種類は?

A.

ホテル、交通費、会議費、飲食費など幅広く対象です。

Q.

経費データはどのように提供すればよいですか?

A.

ConcurやExpensifyなどの経費システムからのエクスポートデータ、またはExcel/CSV形式に対応しています。

Q.

接待費(飲食費)も還付対象になりますか?

A.

国により異なります。一般的に接待費は還付対象外となるケースが多いですが、詳細はご相談ください。

Q.

いつの経費まで遡って申請できますか?

A.

国により申請期限が異なりますが、通常前年度分まで申請可能です。お早めにご相談ください。

Q.

レシートの原本は必要ですか?

A.

国によって異なりますが、スキャンデータで対応可能な国が多いです。

サービス開始までの流れ

  • 01

    お問い合わせ・ヒアリング
    出張先の国・経費ボリューム・経費管理システムをヒアリングし、還付可能額を試算します。

  • 02

    ご契約
    対象国と報酬体系を確定し契約を締結します。

  • 03

    必要情報・必要書類のご案内

    還付申請に必要な情報や書類をご案内します。

  • 04

    必要情報・必要書類のレビュー

    ご準備いただいた還付申請に必要な情報や書類をレビューします。

  • 05

    申請書類作成・提出
    各国税務当局への還付申請書類を作成・提出します。

  • 06

    還付金受領・レポート提出
    還付金受領後、国別・費目別の詳細レポートをご提供します。

オプティが選ばれる理由

オプティ株式会社は、国際間接税の専業ファームとして、世界170カ国以上のVAT・売上税・GSTの登録および申告代行を行っています。
欧州・英国・アジアを中心に豊富な実績を持ち、大手企業から越境EC事業者まで幅広くサポート。
現地提携先のグローバルネットワークと最新の税制知見で、貴社のグローバルビジネスを税務面から確かに支えます。
 

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